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中专毕业证丢了,档案也不知道放哪去了的办法

发布时间:2026-07-01 16:18:27|作者:优选智嘉|阅读:99

  中专毕业有档案,档案袋里有报到证的就还有干部身份。但对于中专是中职类型的,毕业后学校不负责对公寄,把毕业证和档案给到个人手中一直没管的,现在中专毕业证丢了,档案也不知道放哪去了的,可以联系原中专毕业学校说明入学及毕业时间、所学专业等,申请补办中专学历证明和档案。

  一、中专毕业证丢了

  按教育局规定,是无法补办原件的,只能开具学历证明书,常见的补办流程方法有:

  1>网上办理:以安徽省为例,登录安徽政务服务网或皖事通APP搜索“安徽省中等职业学校学历证明书办理”,下载办理申请表,按照表单提示申请办理学历证明书。

  2>现场窗口办理:以湖北省咸宁市为例,无法网上办理的,到市教育局驻行政服务中心窗口开具学历证明。

  补办所需材料

  -就读学校开具的学历证明(公函,写明姓名、性别、出生年月、在校时间、所学专业、学制、毕业证书号);

  -招生录取花名册(招生录取表)本人名字所在页,复印后加盖学校公章;

  -毕业验印底册,专业所在页和本人名字所在页,复印后加盖学校公章;

  -身份证原件、复印件;

  -小二寸彩色蓝底照片两张(其中一张贴在学校开具的证明上并加盖学校公章)。

中专毕业证

  二、中专档案不知道放哪了

  1>全日制中专的,依据报到证派遣信息,联系拟接收单位/人才,或中专学校查询。

  2>非全中专,学校给到个人,现在不知道放哪了的,如丢失了的是需要及时补办的。

  中专档案补办流程

  -先联系原中专学校,看是否正常教学

  • 中专学校还在的,找中专学校学籍科,说明入学及毕业时间、所学专业,看学校是否能给补办;
  •  中专学校不在了-合并/撤销了的,找新合并的中专学校,或当地教育局。

  -到校提交材料,审核通过的按规定补办

  • 本人携带身份证毕业证、档案遗失证明到校,领取档案补办申请表填写,审核通过的,补办学校有底档的成绩单、毕业生登记表等关键材料,并盖章放入档案袋内密封盖骑缝章,中专学校是不收费的。
  • 委托中专档案补办机构全程代办的,具体多少钱以机构收费标准为准,并没有统一规定;好处是无需本人到校,只需提供个人和学校信息,7-10个工作日就能补办好。

 -加盖公章+盖骑缝章

  所有新补办的中专材料加盖公章,学校统一密封盖骑缝章才有效。

  -中专档案托管

  •  中专学校给对公转递的更好,看是否需要提供调档函,提交档案接收单位名称、地址等信息;
  • 中专学校不给对公寄,给到毕业生手中的,那就需要给新补办的中专档案激活才能存档。

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