在毕业后,很多人对自己档案并不重视,导致档案在学校转递之后就因没有妥善管理而丢失。档案丢失在生活中会有很多的影响。大家一定要避免这种事情发生,如果档案档案已经丢失了,我们还需要及时的办理补办
档案为什么会丢失
在毕业后,学校需要将我们的档案转递出去,一般在办理档案转递的时候,转递地址需要我们给学校提供,很多人在这里有没有没有认真咨询就会导致档案送到后被人才市场拒收或者是根本无法投递,最终档案不知去向。
在毕业后有些同学落实工作单位,并且工作单位不具有档案管理权限,但是还是还有学生将档案转递到工作单位,之后因为没有专人负责,导致档案遗失。
有些学校会在毕业后将档案给到学生本人,其实这是不符合相关规定的,一旦档案停留在自己手上没有及时存档,会导致档案信息无法更新,甚至丢失。
档案丢了,应该到哪里办理补办
我们的档案中分别记录了学习期间的信息和工作期间的信息,如果档案只是拆开丢失了一部分,那么将丢失的那一部分办理补办就可以。但是如果档案全部丢失,那么我们就需要回到学校和工作单位办理补办了。
回到学校办理档案补办,我们需要携带毕业证、身份证原件到高中和大学开具学籍材料,其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料;毕业生在确保每份材料加盖学校公章后,将补办好的材料交至大学档案管理处密封。档案补办成功后,毕业生应及时将档案交至户籍所在地档案管理服务机构,或具有人事档案管理权限的单位管理。
在补办工作档案的时候首先我们就需要先到工作单位所在的劳动社会保障局开相关的证明并进行备案,然后才能回到公司办理相关材料的补办。一般公有单位可以补办的有职务任免、在公司的各种奖罚和相关的工作经历。私有单位一般没有这些材料产生,只能补办相关的劳动合同。
档案丢失有什么影响
我们的档案丢失会影响工龄认定、职称评审、办理退休等手续办理。在办理落户、考公考研考编也需要对档案进行审核。所以大家在发现档案丢失后一定要及时办理补办的相关手续,将档案补办好之后在将档案存在具有人事档案管理权的地方保管就可以了。