许多学生没有了解档案托管的知识,在毕业时选择将档案保留在自己手中,但不知道如何妥善处理。如果档案意外丢失,将会对我们的生活产生不同程度的影响。
档案意外丢失应该怎么办
1.不要担心,个人档案不允许个人持有,一般由专业机构管理。除了自考毕业生,一般人无法看到档案。如果你是往届毕业生,你的档案很可能会调回原工作单位,因为学校可以免费管理毕业后两年的档案,两年后会自动调回原工作单位或人才中心。先打电话咨询。如果档案已经调回原工作单位,政审完再转移就行了。
2.如果还是找不到自己的档案,可以找专业的档案查询者帮你查询。如果最后确定档案丢失,可以去大学毕业学校补办学生的学籍档案。
补办程序如下:
一、找出毕业学校档案丢失的证明并加盖公章;
二、活动结束后,需要写一份档案补办的申请书,并提交给学校的办公室盖章;
三、带着个人毕业证和身份证原件到学校填写档案中的信息。大学档案中包含的主要信息是:学校报到证、毕业生体检表、毕业证、大学成绩形式、毕业生登记表、党的材料、实习成绩鉴定表、毕业生论文评估表等等文件;
四、填写以上提供的所有材料,提交学校审查(每份材料需要学校签字盖章)。审批后,学校将材料提交就业指导中心登记并封存;
五、等到考研政审结束,到学校开成绩单,然后把个人档案转到考研学校即可。
在此期间丢失个人档案的学生必须及时处理。如果等到学校转移自己的档案,可能就来不及了,可能会导致你的招生出现问题,白白耽误时间。对你个人的损失是不可逆的。因此,需要引起大家对个人档案的关注,这也是为了大家的利益。
即使成功补办了个人档案,我们的个人档案仍然存在一定的风险,因为我们个人不被允许持有或保存个人档案。因此,需要将个人档案进行托管和保存。但需要注意的是,很多机构都需要以公对公的形式进行档案的存放,因此在这个时候,可以考虑找第三方档案服务机构如优选智嘉办理。