每天都有很多档案丢失的情况发生,导致档案丢失的原因各不相同。但是无论是什么原因导致档案丢失,我们都必须勇敢面对并积极补办,以尽量减少损失。下面将分享档案补办的流程,供大家参考!
部分档案丢失时的补办流程如下:
学籍档案补办:
1. 联系原就读学校的档案室:首先,与您原来就读学校的档案室联系,咨询辅导员或负责档案办理的老师,了解个人学籍档案的补办流程和所需材料。由于补办档案所需材料较多,请确保材料的正确性和完整性。
2. 准备相关材料:根据学校要求,准备相关材料。携带档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书,前往学校档案室咨询重新新建补办材料的具体操作流程。
3. 提交材料并审核:所有材料准备齐全后,将其递交给档案办理老师进行审核。审核通过后,将在材料上加盖公章,并进行封档。需要注意的是,一旦档案加盖公章封存后,就不可再次打开。
如果需要补办高中档案,则需要由高中学校开具介绍信。携带档案遗失证明(附有公章)和校方提供的介绍信,前往教育局进行档案补办,具体流程可根据教育局工作人员的指导完成。
人事档案补办:
1. 联系工作单位:如果您的人事档案丢失后,如果单位具备档案管理权限,可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案,则需要前往人才市场进行补办。
2. 开具档案遗失证明:由工作单位开具档案遗失证明(附有公章),并提前与相关负责人取得联系,了解补办档案的相关事宜,并准备好相关材料。
3. 严格遵循指导:严格遵循工作人员的指导,正确填写补办所需的材料。
4. 封存档案:完成补办所需的材料后,将其封存入档案。
补办完成后,档案的存放问题也是一个非常重要的问题。如果单位有档案保管权限,可以将档案放在单位;如果没有档案保管权限,可以将档案放在户籍所在地的人才中心。