毕业申请获批后,即可领取毕业证书和相关档案。毕业登记表是必备的个人档案文件,若缺少该表,将面临拒绝接收档案的情况
高等院校毕业生登记表可以补吗,怎么补办
1. 开具遗失证明或档案材料缺失证明:首先需前往所在学校或教育行政部门开具遗失证明或档案材料缺失证明,需注意到需要在毕业的学校开具该证明。
2. 申领毕业生登记表空表并填写:获得遗失证明后,携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明以及近期蓝底免冠证件照到学校,向老师申领毕业生登记表的空白表格。填写完整后,确保信息清晰可读。
3. 辅导员签字和写评语:填写完表格后,寻找原辅导员签字并填写评语。若辅导员已退休或离校,学校会要求相关人员填写并签字。
4. 学院领导和学校领导意见书写:辅导员签字后,需找到学院领导填写意见,并盖章,随后到学校领导处填写意见并盖章。注意,盖章需要提前向印章管理部门申请。
5. 密封、盖章并存档:完成毕业生登记表后,密封并到学校指定部门盖章。毕业生登记表需与原档案材料一同存档。
关于保存补办好的毕业生登记表:
- 不得私自保存,应放入档案中才有效。
- 携带至档案存放处,由工作人员合并至档案中。
- 若档案在手中,不得擅自处理,应整体携带至人才中心处理。
- 若人才中心不受理手中档案,可联系学校或第三方档案服务机构处理。