自考已经成为职场提升自身竞争力的重要途径之一,通过自考获得大专、本科学历的人数逐年在增加。自考学生也有自己的学籍档案,获得后应及时与统招档案合并存放。
补办自考档案需要什么资料
很多小伙伴们都有这种意识,当手机、证件遗失时第一反应就是找到相关部门进行挂失然后补办。同样,重新找回自考档案也需要一系列步骤。以湖北省的同学们为例,如果不慎遗失了自考档案,首先需要去湖北省省级自考办公室填写提交学籍档案丢失证明。如果不清楚如何开具这份证明,可以向就业单位的同事询问。
随后,需要准备自考档案补办所需的材料,包括身份证原件、复印件,毕业证书复印件,档案补办申请表格,毕业生登记表等,还需要提供近期的证件照一份。准备好以上个人资料后,就可以前往自考档案管理部门进行补办手续了。
湖北自考毕业生如何补办档案:
1. 在补办档案之前,需填写补办申请表,并提交给自考中心。经审核签字后,会提供丢失档案的证明,这是补办档案的必要步骤。
2. 拿到丢失档案证明后,携带身份证到自考中心复印档案资料。因档案在毕业前有备份,只需复印个人备份档案资料。
3. 复印完成后,需负责人签字盖章,交给自考中心负责人。他们将补办好的资料装入新档案并密封。
4. 补办完档案需存入国家规定的单位,以产生法律效力。档案应由自考中心或正规机构托管,而非个人自行托管。
自考毕业后档案存放位置:
根据就业情况,自考生可分为有单位自考生和无单位自考生。有单位者可将档案送至单位人事部门并归入个人档案;无单位者可存放在人才交流中心,与前置学历档案合并。学籍档案不应个人保管,而应归入人事档案。