在正常情况下，档案不应该由个人保管，而应存放于具备档案管理权限的专业机构。如果因为某些特殊情况档案误流到个人手中，甚至不小心拆开，则必须重新审核并办理密封手续。
档案拆开后的补办流程
(1) 首先，需前往相关部门检查自己的档案，确保其未超过时效且处于正常状态，并确认档案没有遗失或破损。如发现问题，需及时补全或重新办理相关文件，并进行密封及盖章。
(2) 一旦发现档案被自己拆开，首先应立即向最初发放档案的人事部门反馈。反馈后，人事部门会对档案进行重新密封并加盖公章。
(3) 通常情况下，档案需按照规定密封送达。无论是自己还是他人拆开档案，均违反了档案管理制度。
(4) 如果相关人事部门无法处理自行拆开的档案，可联系曾就读的高等院校，询问档案管理的老师，看是否能在学校进行重新加封和盖章。
(5) 个人并无权限进行档案的加封，拆封后只能依循上述方法解决问题。
大学生档案存放位置
1. 在校学生的档案由学校保管;毕业后若准备找工作，可迁移至工作地点的人才中心。如果用人单位能够接收档案，则应迁至单位处。
2. 如果毕业后无需随身携带档案，可选择将其寄回原籍。若档案在学校未及时处理，学校也会直接寄回原籍。
3. 有意参加公务员或事业单位考试的考生，可以先将档案存放于人才中心，成功考上后再进行调档。
4. 如果大学毕业后继续攻读研究生，档案应随你进入新的学校。
5. 不论身份如何，务必妥善处理档案，绝不可自行保管，更不能随意拆开!
