当你的档案在自己手中丢失时,必须自行补办,补办流程相对复杂。不过,如果档案是托管在人才市场或工作单位丢失的,通常无需担心,因为相关单位会负责处理。因此,建议大家不要自行保管档案,若没有工作单位,将档案托管在人才中心是一个不错的选择。
自己手中丢失档案的补办步骤
1.首先,必须申请一份档案遗失证明。
2. 持遗失证明,撰写档案补办申请,并到学校进行盖章和签字。
3.依据学籍档案所需材料进行补办,通常需要的主要文件包括毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书以及奖惩材料。
4.将上述材料提交学校,经过审核后,学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心进行登记,最后密封保存。
1. 曾经工作单位的相关经历和入职、离职证明。
2. 特殊工作证明、单位破产、下岗等相关证明,需亲自到当地劳动部门办理。
如何正确保管档案
档案的保管方式多种多样,需根据个人实际情况选择适合的方法。但无论如何,切忌将档案放在自己手中。
如果刚毕业尚未找到工作,且将参加公务员考试,可以申请将档案继续存放在学校,考试后再调往新的工作单位。不过,学校一般只会保管档案两年。
若毕业后准备回户籍所在地工作,可以将档案存放在人才交流中心,待找到工作后直接调档。
如果已经工作,可以将档案存放在人才市场或有招聘权的单位。根据个人的实际情况选择合适的档案保管方式。
对于补办后的档案,绝不能自行保留,避免造成档案成为死档。如果觉得补办流程繁琐,可以委托专业的档案公司办理。只需提供相关资料并出具委托书,其余的工作就交给专业人士处理,等待获取档案即可。