能够存放档案的工作单位,必定具备档案管理的权威。这类单位通常包括国有企业、中央企业、事业单位以及大型私企等,它们都有专门的档案室来统一保管员工的档案,成为公司员工档案存放的理想场所。对于负责员工档案管理的人员而言,他们自然会深知档案的重要性,且必然会对其管理工作给予高度重视。然而,特殊情况总会发生,导致某些员工档案的遗失。在这样的情况下,除了对公司提出批评,我们还需要求公司协助重新补办相关档案。借助公司档案室人员的支持,档案补办的过程通常会更加顺利,因为他们熟悉补办的流程。
个人档案丢失补办所需材料
一旦开始工作,个人档案便转变为人事档案,这类档案包含了丰富的资料。不仅包括工作后的相关人事文件,还涉及到之前的学籍档案。一旦档案遗失,这两个部分都需进行补办。
1.该档案内包含大学的学籍信息表、个人身份证明、家庭成员信息、成绩单、政治面貌证明、大学期间获得的证书复印件、就业通知书、体检表及毕业生鉴定表等。
2. 这些资料包括大学生毕业身份认定表、转正定级材料、劳动合同、薪资情况、职称信息、奖励文件等。
具体补办流程
1. 大学生应首先到毕业院校的就业管理部门查询自己的入学登记表、毕业证书及其他相关证明的复印件,并要求学校出具盖章的书面证明。
2. 学生持上述复印件及学校的书面证明,前往当地的人事部门或人才交流中心办理档案补办手续。
3. 学生凭人事部门出具的补办手续证明、毕业证和身份证原件,返回毕业生就业指导中心完成回校手续。
4. 完成所有手续后,档案管理人员将档案密封,然后可以前往当地人事部门进行调档或存档。
5. 若需补办高中学籍档案,则需到原高中毕业学校查阅和复印相关文件,并在当地人事局办理登记手续后进行密封存档。
需要注意的是,个人档案的补办流程在不同地区可能有所差异,大家应根据实际情况进行适当调整。
上述便是关于个人档案补办的具体流程和所需材料的详细说明。如果你的个人档案面临类似的问题,请务必及时处理,手续越早办理,过程越简单。若长时间未解决,可能会导致资料无法补齐,只能出具相关证明。如对个人档案补办的内容仍有疑问,可参考我之前撰写的文章,或直接咨询专业的档案服务机构的客服,以获得详细的解答。