许多人并不清楚自己的个人档案存放于何处。大部分人往往在需要使用档案时,才着手去寻找。若因时间紧急而未能及时找到档案,将会影响到个人相关事务的办理。为解决大家的疑惑,现将有关个人档案所在地查询的方法整理如下,供大家参考学习。
档案交由哪个单位保管,个人能否找到呢?
一、在学校档案馆查询
大学生首先可在自己所在的学校档案馆进行查询。因为高考结束后,学校会统一收取学生的档案,并进行集中管理。学生在毕业找工作时,可能会因多种原因,如忙于找工作而疏忽了档案的调动,或因未找到工作处于待业状态而未迁移档案,因此档案很可能遗留在学校档案馆,由负责档案管理的老师保管。遇到这种情况,可直接前往学校找到辅导员老师,请求其开具档案调动证明,并请档案管理老师查询档案位置,即可找到自己的档案。
由于学校档案管理室空间有限,对于长时间无人认领的档案,会被寄回原籍,也就是个人的出生地。此时,可返回家乡,到家乡的档案馆或原籍的社区服务中心查询,或许能找到档案。
二、在人才市场查询
当前大学生就业压力较大,部分人会将档案与简历一同存放在当地的人才市场。由于人才市场没有专门的档案管理机制,通常只是将档案堆放,不会进行相关的台账整理和信息录入。若一段时间后忘记去领取档案,再去寻找将会十分困难,因为缺乏相关台账资料,人才市场的档案难以调取。
三、通过网上档案服务机构查询
个人档案查询中,最方便高效的方式是通过网上档案服务机构查询。即在网上寻找专业的档案服务机构,这些机构能够准确帮助查询档案。若没有时间亲自查询,完全可以委托专业档案服务机构,在档案管理老师的指导下提供相关资料,快速完成档案查询。该方式适用于职场人士和学生群体。
档案的重要性
档案与个人福利密切相关。在申请养老保险、出国深造、参加公务员考试等情况下,都需要用到档案。若需出国出差进行政审,也需使用个人档案进行政治审查。当档案材料不完整时,部分政审组织会拒绝审查。档案中的部分材料无法补办,例如个人以往的重要经历、工资计算记录、原始职称材料等,一旦档案丢失,这些材料便无法补办,造成的损失较大。