很多同学都会出现档案在自己手里的情况，不管什么原因档案一定不可以在自己手里出现，因为这样会导致档案不流动从而成为死档，还有一种情况就是档案在自己手里会出现破损的情况，这样档案直接变成死档不会有任何单位接收。
刚毕业不久如果发现档案成为死档，这种情况比较好处理，因为距离离开学校的时间还不久，很多材料学校都还有。如果说我们的档案在我们手里两年内，那么我们可以直接转出，因为此时我们的档案还没有失去相应的法律效力，所以我们抓紧时间把我们的档案转出，委托给相应的档案管理机构就可以了。
还有一种情况，档案在我们自己手里已经两年多了，而此时我们的档案变成了死档案，所以他也就失去了原有的法律效力，也就是说我们的档案不能再使用了。
这时候建议我们直接把个人档案拿到当地人才中心，带上准备好的材料，按照当地档案激活的相应流程，到档案管理相关部门的窗口办理档案激活。只要我们的激活程序正确，档案激活后就可以正常使用。如果我们不进行档案激活会影响我们很多后续的事情。
比如，升学，考公务员，办理人才引进，办职称认定，办退休等，这些在办理是都会遇到麻烦。
在发现档案成为死档后一定要尽快激活档案，妥善托管到有独立人事权限的人才最为妥帖。档案最怕丢或缺。另外，不到万不得已不要放到职介、劳动局、就业局和街道，在这里存档都多是工人，而不是干部。将来调档办理社会事务，或转人才或许会有麻烦，可能会影响身份的认定，失去干部身份。
