档案变成死档的原因有很多，其中个人保管不当导致档案失效的情况尤为常见。档案失效会对个人的多个方面产生影响，但很多人对此并不知情。那么，面对档案失效的问题，我们该如何应对呢?许多毕业生在结束学业时选择将档案保留在自己手中，但由于对档案管理缺乏足够了解，往往会将其长期持有。根据我的了解，档案在个人手中保存的时间一般不应超过两年，超过这个期限后，档案就会自动转为死档。
档案成为死档应该怎么处理
1. 档案因长期自持而变为死档：如果你的档案因长期保存在手中而失效，处理起来相对简单。由于档案材料本身没有问题，你只需前往当地的人才市场办理档案激活手续。不过，不同地区的人才市场在办理流程和所需材料上可能有所不同，因此建议在办理之前先与人才市场的工作人员联系，以确保顺利完成手续。
2. 档案袋损坏的情况：如果你的档案袋出现了破损，激活之前需要检查内部材料是否完好。有些人因为保存不当，导致材料破损或丢失，而不完整的档案在后续使用中可能会造成很大困扰。
3. 材料缺失的处理：若在审核档案材料时发现有缺失，需前往相关部门重新补办丢失的材料。补办过程中可能会遇到各种麻烦，因此建议提前咨询，或委托专业人士协助处理。
4. 激活后及时托管：激活档案后，应尽快将其托管到专业档案机构，否则档案可能再次出现问题。由于每个人的就业情况不同，适合的档案托管方法也会有所差异，建议根据自身的就业状况选择合适的托管方式，以确保档案能够正常发挥作用。
档案变为死档的常见情况
1. 长期自持：最常见的情况是由于长期自持导致的。实际上，档案并不是一放在手里就会变为死档，关键在于保管时间是否过长。一般来说，档案在个人手中保存超过两年就会转为死档，因此及时处理是非常重要的。
2. 拆封档案：如果个人擅自拆封档案，也会导致档案失效。档案的完整性和真实性是其发挥作用的基础，拆开后将失去效力，变为死档。
3. 档案丢失：无论是部分材料丢失还是全部材料丢失，都会导致档案变为死档，这种情况的处理相对复杂。
综上所述，只要我们在日常生活中多加注意，完全可以有效避免档案变为死档的情况。
