过去,曾有一些粗心的同学不小心丢失了自己的档案,或者在不知情的情况下打开了档案。如今,有些同学在打开档案后却不知道如何重新封存。为了帮助这些同学解决问题,小编特意撰写了这篇文章。
档案拆开后应该怎么重新封上
1. 检查档案状态:首先,前往相关部门确认自己的档案是否超过时效而变为死档。如果档案状态正常,接下来要检查是否存在遗失或损坏的情况。如有问题,需补全或重新办理相关文件,然后进行密封和加盖公章的手续。
2. 及时反馈:如果档案是自行拆开的,第一步是尽快联系最初发放档案的人事部门,进行反馈。人事部门会协助将档案重新封存,并加盖公章。
3. 遵循管理规定:通常,档案应保持密封送达。无论是自己还是他人拆开档案,均违反了档案管理制度。只有档案管理部门才有权限拆开档案。
4. 寻求学校帮助:如果人事部门无法处理已拆开的档案,可以联系曾就读的高等院校,询问相关的档案管理老师,看能否在校内重新加封和盖章。
如何处理未拆封的档案
对于未拆封的档案,处理方式与已拆开的档案大致相同,但有一些不同之处:
1. 联系母校:可以联系毕业院校办理学籍变更,而不是简单地加封盖章,而是进行重新改派。不过,补办档案的时间可能较长,需要耐心等待。
2. 与工作单位沟通:也可以联系曾工作过的单位,重新补办人事档案,并进行封存和盖章(需确保单位具备档案管理权限)。
3. 咨询人社局:或者,可以将未拆封的档案带到户口所在地的人社局进行咨询,办理相关手续后将档案存入当地人社局。
无论是学籍档案还是人事档案,小编要再次强调,切忌将档案长时间放在自己手中,久而久之可能变为死档,失去原有的基本功能。一旦拿到档案,应尽快转交至当地的人才交流中心或人事局。如果是毕业后暂缓就业的学生,可以将档案保存在学校;已就业的同学则应将档案转入有档案管理权限的工作单位。
以上就是小编对已拆开档案如何重新封存和转存的说明。小伙伴们是否掌握了这些要点呢?如果明白了,就尽快处理相关档案问题,越早解决越安心!如果还有其他档案相关的问题,不必慌张,可以咨询优选智嘉档案服务机构,那里一定能为有档案困扰的朋友提供可靠的帮助。