档案需存放于具备人事档案管理权限的机构,这是档案管理的基本要求。若档案存放未按正规流程办理,极有可能导致档案成为问题档案。一旦档案成为问题档案,将会对个人生活诸多方面产生不利影响。曾有一位考生,公务员笔试顺利通过,然而在准备政审环节时,却发现其档案已成为死档,此事使其懊悔不已。为避免此类情况再次发生,现将档案死档问题的解决方法及相关事项说明如下。
公务员政审方式
在参加公务员考试过程中,考生往往全力投入前期的初试与复试准备,而容易忽视体检与政审环节。但需注意,越是容易被忽视的环节,越可能引发严重后果。
面审:由考生的面试单位前往考生档案存放地进行查阅,并与考生所在部门的领导、主管等进行约谈,以此开展政审工作。
函审:考生在完成体检后,会收到面试单位开具的公函,凭借此公函调取考生档案进行审查。
这两种政审方式均依赖档案。若档案变为死档,将对最终政审结果造成极大影响。若未能及时补救,甚至可能导致考生不被录取。
档案变成死档政审应该怎么办
档案激活:需依据实际情况及档案自身状况,对档案进行激活处理。
流程了解:档案激活工作需与人才交流中心对接,详细了解相关激活流程。若档案处于完好无损状态,只需重新提交档案即可完成激活。
档案补办:若档案存在损坏或原件遗失等情况,需对整份档案进行补办,之后再进行激活操作。
档案调动:激活后的档案一般存放于人才交流中心。根据个人需求,在档案存储满一年后,可依规对档案进行适当调动。
档案死档对生活的影响
考研:考研录取阶段,录取学校需查看考生档案。若无档案,考生将无法被录取。
考公务员或事业单位:公务员及事业单位属于体制内单位,在选拔人员时,政治审查为必要环节,档案是重要审查材料。
离退休福利办理:办理离退休手续时,明确工作年限至关重要,而档案是获取此类信息的重要渠道。
评职称、评等级:单位开展评职称、评等级工作时,需进行资格审查,档案在此过程中是关键审查资料。
考取资格证:如会计资格证、法律从业资格证、教师证等考试,均需对考生档案进行审查。
出国审查:办理护照出国时,需进行政治审查,无档案则无法完成审查,进而无法出国。