很多刚踏入社会的大学生对档案的概念及存放方式缺乏了解。毕业之际，部分学生对此未予重视，这种情况不仅对未来的职业晋升产生不利影响，还可能阻碍出国进修计划。因此，在此详细介绍档案相关事宜。
档案能否存放在个人手中?
实际上，诸多毕业生习惯将个人档案自行保管，然而，这种做法会使档案失去效用。无论处于何种情形，个人均不应自行持有档案。这不仅由于个人保管档案存在安全隐患，更在于自行留存的档案无法与个人信息实时匹配，长此以往，易造成档案断档，进而使档案成为死档。
档案自留除可能导致死档外，若个人保管不当，还可能出现档案破损甚至文件遗失的状况。这些问题将严重影响个人档案的完整性与可用性，后续补救工作亦极为繁琐。因此，务必避免自行管理档案。
个人档案长期在自己手中的处理方式
个人需携带身份证、毕业证及档案前往人才交流中心办理激活手续。人才交流中心设有专人负责此项业务，办理时需按要求备齐各类资料，携带档案前往办理。
若就职于国有企业，可选择在单位人事部办理档案激活。国有企业具备人事管理权限，能够进行此项操作。但如果就职于民营企业或私企，因这类单位不具备人事管理权限，故不宜在单位办理激活。人事部门负责人在激活档案时，会对档案内资料的真实性进行核查，确认资料未被篡改后，方可办理激活手续。
档案激活后，应存放于正规机构，以维持档案效力。建议将档案存放于人才交流中心，便于日后档案调取。
办理档案激活手续往往需耗费一定人力物力，若个人无暇办理，可委托专业的档案激活服务机构协助完成。
