学籍档案是学生在学习生涯中形成的重要材料，对每位学生而言至关重要。在大学毕业阶段，可能出现学籍档案流转至毕业生个人手中的情况。然而，大学刚毕业的学生往往对档案管理缺乏足够的认识与了解。部分学生认为个人保管档案与专业机构保管并无差异，而事实证明，这种做法极易导致学籍档案成为死档，进而对个人现实生活产生不利影响。一旦发现学籍档案变为死档，务必及时处理。
档案成为死档的原因
许多毕业生在择业期内申请由学校代管档案，但在两年内未回校办理档案转移手续，致使档案在两年后被打回原籍，即生源地所在地的人事局。在此转回过程中，档案存在丢失风险，这是常见的档案丢失原因之一。
毕业后选择自行保管档案，因各种原因导致档案丢失，或者档案在个人手中留存时间过长未及时存放，最终致使档案失效成为死档。
将档案长期置于人才中心未予理会，可能导致人才中心对档案进行封存。不过，此类情况现今已较为少见。
学籍档案死档激活流程
明确档案激活通常需前往人才市场办理，首先应与人才市场工作人员取得联系，详细了解档案激活的相关流程。
携带本人身份证及档案前往人才市场，向相关工作人员说明档案情况，并提交档案激活申请。工作人员将要求申请人填写档案激活申请表，并对相关情况进行核实。
工作人员将对档案进行检查。若档案完整，仅需补办档案自留期间产生的资料即可完成激活;若档案曾被打开，由于资料真实性存疑，需逐一核实，并检查资料是否存在缺失。如有资料缺失，需前往相应部门补办。待档案资料完整无误后，即可完成档案激活。档案激活成功后，应及时办理档案托管手续。
