若发现个人档案留存于本人手中，应立即办理档案激活手续。档案长期由个人持有，会致使诸多资料未能及时更新，进而使档案成为 “死档”。所谓 “死档”，即丧失法律效力、无法发挥正常作用的档案。因此，一旦察觉档案在个人手中存放，务必予以高度重视，尽快办理档案激活，随后将其托管至人才中心，以确保档案资料得到及时更新，维持正常状态。
办理档案激活需要本人办理吗
档案激活既可以由本人亲自前往相关机构办理手续，也可委托专业档案服务机构协助办理。
学籍档案激活：需本人携带个人身份证件前往毕业院校的大学生就业指导中心，将档案提交给相关工作人员审核。工作人员将对档案资料的真实性、是否存在涂改及缺漏等情况进行审查，审核通过后将为档案办理激活手续，并重新进行密封处理。
工作档案激活：对于毕业后已参加工作的人员，在激活学籍档案的同时，还需激活工作档案。办理时，需前往工作单位的档案管理部门，向工作人员提出申请，并提交相关材料供其审核。审核无误后，即可完成工作档案的激活。
档案合并与保管：档案激活后，应及时将学籍档案与工作档案进行合并，并密封加盖公章。完成密封处理的档案，必须存放于具备档案保管资质的部门，严禁再次留存于个人手中。
档案留存个人手中的影响
档案留存个人手中，除影响退休手续办理外，还将产生以下不利影响：
社会福利享受：个人档案记录了诸多关键信息，对享受相应社会福利具有重要作用。档案留存个人手中，可能导致无法正常享受部分社会福利。
手续办理受阻：在办理落户手续、出国签证以及工作中的职称评定等事务时，均需使用个人档案。档案在个人手中存放，将对这些手续的办理造成阻碍。档案虽非日常频繁使用，但在关键事务办理中发挥着不可或缺的作用，因此，务必确保档案妥善保管，避免留存个人手中。
