依据相关规定，个人档案不得由个人自持，必须托管于专业的档案管理机构。档案与个人生活紧密相连，生活中的诸多事务均可能涉及档案问题。然而，现实中档案问题频发。究其根源，主要在于许多人对档案存档规则及管理知识缺乏全面了解，甚至部分人对档案的用途知之甚少，这导致了各类档案问题的产生。
私自打开档案的后果
个人档案包含大量重要的基本资料。若擅自打开档案，其中的信息极有可能被泄露，从而被不法分子利用，对个人利益造成损害。在当前网络环境复杂、诈骗手段多样的情况下，个人信息安全至关重要，应避免给不法分子可乘之机。
此外，档案私自被打开后，其原有的完整性和权威性遭到破坏，档案馆将难以正常发挥其功能，档案的后续使用及相关工作将受到严重阻碍。若之后需要调取档案，必须重新激活档案。一旦档案内资料有遗失，还需进行补办，这一过程既耗费时间又消耗精力。
拆开档案后重新密封存入档案馆的流程
若档案被拆开，可携带个人档案前往当地人才市场，按照工作人员的指导办理档案激活手续。人才市场工作人员在档案相关业务方面具有专业性，能够提供合理且准确的操作建议。
若档案资料完整，档案激活过程通常较为顺利。但倘若档案资料存在部分丢失的情况，工作人员将无法直接办理档案激活。在此情形下，需先将丢失的资料补办齐全，方可顺利激活个人档案。因此，务必尽快确认档案资料的完整性。
对于不确定丢失哪些资料的情况，可以委托专业的档案服务机构，如优选智嘉档案服务机构进行处理。此类专业机构具备丰富的档案管理知识和经验，能够准确核实缺失资料，并协助完善档案资料，为后续顺利办理档案激活提供保障。
档案激活后的妥善管理
档案激活完成后，仍需将档案存放到合适的地方进行妥善管理。若未将档案存放至正确地点，极有可能导致档案再次失效，影响个人权益及相关事务的办理。
