在一座城市长期工作、生活后,不少人会考虑将户口迁至就业地,以享受本地户籍所带来的福利,从而在当地扎根,获得归属感。办理落户手续时,个人档案是必不可少的审核依据,落户条件将依据档案内容进行核定。倘若档案此时在个人手中,落户进程便会遭遇阻碍。
档案在自己手里影响办理落户怎么办
档案在个人手中确实会影响落户办理。通常,在申请落户时,相关部门会要求申请人先将档案调入指定的管理部门保管,以便户籍工作人员审核落户申请。若档案在个人手中,调档工作便无法开展。因此,当务之急是将档案从个人手中转出,存放到正确的保管机构,之后方可办理落户手续。
然而,档案在个人手中时,转出并非易事。由于此时档案处于死档状态,不符合托管要求,所以需先激活档案,待其恢复正常功能后再进行转移。
档案在个人手中应如何激活?
档案在个人手中时,务必妥善保管,切勿私自开封,确保档案安全无遗失。随后,携带完好无损的档案及相关办理资料前往人才中心办理激活手续。经工作人员审核,若档案无其他问题,即可恢复其效力,之后可直接在此办理档案托管。成功办理托管手续,即意味着档案激活成功。
若手中的档案为学籍档案,也可寻求毕业院校老师的帮助。需与老师充分沟通,说明来意,询问老师是否愿意通过学校通道将档案传递出去保管。若老师接管档案,办理流程将大大简化。
因档案在个人手中违反了相关管理规定,实际办理激活时可能并不顺利,常出现被拒绝处理的情况。遇到这种情况,不必担忧,还可选择委托专业的档案服务机构,由其工作人员设法解决档案在个人手中的问题,并顺利完成档案托管。
如何避免档案出现在个人手中?
尽管档案在个人手中可通过办理激活解决,但应尽量避免此类麻烦。日常中,要尽可能防止档案落入个人手中。
毕业时,若老师欲将档案交予个人保管,应即刻与老师沟通,务必使档案通过学校机要通道传递出去保管。工作变动时,若涉及档案交接,同样需先将档案转移至合适的保管机构,切不可自行携带。