全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案激活 >档案不小心被拆开了,封起来还能用吗

档案不小心被拆开了,封起来还能用吗

发布时间:2025-06-11 10:32:01|作者:优选智嘉|阅读:114

  根据国家档案管理相关规定,个人档案严禁私自保存及拆封。档案属于机密文件,其管理与使用具有严格的规范性与权威性。即便档案持有人对档案内容存在好奇,也绝不可擅自拆封,因为此类行为将对个人生活与工作造成严重不良影响。

  档案的拆封权限仅赋予专业档案管理机构,主要包括政府机关及人才交流中心等。个人即便持有本人档案,亦无权自行拆封查看。一旦档案被私自拆封,将丧失其法律效力与凭证功能。原因在于档案经个人开封后,档案管理部门无法确保其内容的真实性与完整性,进而影响档案后续正常使用。

  档案被拆封后的影响

  被拆封的档案虽不影响参加国企单位或企业招聘考试,但用人单位有权拒收此类档案,因其无法保证档案内容的真实性与完整性。

  档案拆封会对工作调动产生影响,在办理档案转移手续时,需向档案管理部门申请相关证明文件。

  档案拆封对养老保险基金缴纳影响相对较小。若仍在职,原单位将继续为员工缴纳保险;若已辞职,个人可自行办理保险缴纳手续。

  档案拆封对学业影响较大,由于无法保证其完整性与真实性,需尽快与学校沟通处理,如说明情况、重新存档、开具相关证明并加盖学校公章,以确保档案效力。

档案不小心被拆开了,封起来还能用吗

  档案不小心被拆开了,封起来还能用吗

  若发现档案被拆封,首要任务是立即向档案发放单位的人事部门反馈情况,并将档案送交该部门进行密封处理。具体操作流程为:人事部门对档案内容进行审核,确认无误后粘贴密封条,并加盖单位公章,以此恢复档案的有效性。

  此外,根据档案袋管理制度要求,档案必须保持密封状态,以确保其完整性与有效性。若需重新密封档案,档案持有人应向档案管理部门如实说明情况,并提交身份证、户口本等原件进行身份核验,经审核通过后,方可办理档案重新密封手续。

  对于人事档案的转移,除档案管理单位专职人员外,其他任何个人均无权开启档案。在档案转移过程中,若出现档案被打开或损坏的情况,转入单位将不予接收。此时,档案持有人需与转出单位或学校协商解决。若经核查确认档案材料无遗失、无篡改,内容与拆封前完全一致,可申请重新密封。在此过程中,需前往原单位或学校办理相关证明,如实、完整填写相关资料。同时,由于档案转移及重新密封手续办理流程较为复杂,相关部门将收取一定的服务费用,该费用处于合理区间,档案持有人无需过度担忧。待所有手续办理完毕后,档案持有人应妥善保管档案,避免类似情况再次发生。

上一篇: 档案袋撕开了谁有权利复原

下一篇: 成人高考档案在自己手里怎么处理,在手里几年内有效
  • 程女士 134****3518【申请成功】
  • 王小姐 181****2354【申请成功】
  • 陈先生 158****3306【申请成功】
  • 李先生 137****1923【申请成功】
  • 程女士 136****3253【申请成功】
  • 王小姐 185****2848【申请成功】
  • 陈先生 189****1098【申请成功】
  • 李先生 135****3338【申请成功】

客服热线:400-0919-696 010-60576057

公司地址:北京市朝阳区东三环中路7号北京财富中心A座0707
Email:fw@bjyxzj.com