在档案管理实践中，常出现毕业生档案在个人保管期间被拆封的情况。部分学校因档案管理流程存在漏洞，会将毕业档案直接移交学生本人，致使一些学生基于错误认知，认为对档案具有自主处置权，进而擅自拆封档案。在此，有必要明确阐述学生档案的管理规范、拆封后的处理流程及档案管理的重要性。
学生档案能自己拆开吗
学生档案属于机密性文件，不仅是记录学生学习经历的重要证明，更具备法律效力，是极为正规且严肃的资料。依据档案管理相关规定，一旦学生个人私自拆封档案，该档案即刻丧失有效性。这是因为档案的机密性、真实性和完整性在个人拆封后无法得到保障，使得档案失去其应有的凭证和参考价值。
档案拆开了怎么办
毕业未超两年的处理方式
若毕业生毕业时间未超过两年，应及时与学校档案管理部门的工作人员取得联系，提交档案拆封情况说明，申请重新密封档案。经学校审核确认档案材料无异常后，会重新进行密封，并通过机要渠道或指定方式将档案邮寄至接收单位或毕业生户籍所在地的档案管理部门，以此规避档案再次被不当拆封的风险。
毕业超过两年的处理方式
对于毕业超过两年的毕业生，需前往户籍所在地的人才市场，或具备人事档案管理权限的单位办理档案激活手续。办理过程中，需按照相关单位要求提交个人身份证明、毕业证明等材料，配合完成档案审核与激活工作。
档案袋破损且资料缺失的处理流程
当档案袋出现破损且怀疑存在资料缺失情况时，首先要对档案袋内的材料进行全面清点，准确梳理出缺失的具体资料。
针对缺失的部分材料，毕业生需与毕业高中或大学的档案管理部门、教学管理部门取得联系，向相关老师说明情况，申请补充复印缺失资料。完成资料复印后，需协调学校出具资料真实性证明，并加盖毕业院系及学校公章，以此确保补办资料的法律效力。
待缺失资料全部补办完成并审核通过后，档案管理部门将对档案进行重新封存。后续，档案将依照正规流程，寄送至毕业生就业所在地的单位，或毕业生户籍所在地的人才市场。毕业生也可选择先将档案转至户籍所在地人才市场，再根据工作变动情况，将档案转寄至工作所在地的人才市场或具有人事档案保管权限的机构。在整个档案管理过程中，确保知晓档案存放位置，保证档案的安全性和完整性，是保障个人后续档案正常使用、顺利完成档案转移手续的关键。
学生档案完整记录了个人的教育经历，其中包含学历证明、政治面貌等重要文件，对于计划参加公务员考试、申请出国留学等后续发展有着至关重要的作用。因此，档案保管工作不容小觑。若出现档案在个人手中被拆封的情况，无需过度焦虑，只要及时按照规定流程进行补办或重新密封，一般不会对个人产生不利影响。
