若个人在档案存放过程中采取错误操作，将档案留存于手中，会致使档案文件失去效力。不过，在档案管理过程中，无需过度担忧档案材料丢失会造成严重后果。建议将档案存放于距离个人工作或生活较近的档案管理机构，如此可有效避免在日常工作与生活事务办理中遭遇诸多不便。当前，部分人员选择自行保管档案，但由于工作与生活情况常发生变动，即便后续找到具备人事档案管理权限的机构存放档案，有时仍需通过开具调档函的方式转移档案。因此，在办理档案激活手续时，应同步掌握正确的档案管理方法。
个人档案激活流程及办理地点
个人可前往就近的权威档案管理部门办理档案激活手续，办理时需携带个人档案材料。
优先选择附近的人才市场、档案馆等单位，详细咨询档案激活相关事宜。若符合办理条件，可向工作人员提交档案材料进行查验。
配合整改问题：如工作人员审核发现档案存在问题，档案持有人需积极配合，按照要求整改档案材料中的相关问题。
待工作人员确认档案材料无误后，将对档案进行重新密封并加盖公章，完成档案激活。
档案管理的重要性及注意事项
一旦发现档案存在失效风险，应立即采取措施解决。档案问题拖延时间越久，后续处理难度越大。
在现代社会生活中，档案的应用场景日益增多。例如，在诸多大城市，办理准生证及落户手续时，均需档案管理机构开具相关证明。若档案处于失效状态，相关业务将无法正常办理。
