档案合规管理是我国独具特色的政策规范体系。鉴于档案在社会事务中的广泛应用及其对个人的重要意义，依据相关政策要求，个人档案必须存放于具备人事档案管理权限的合规机构，并采取密封保存方式。档案袋需粘贴完整封条，且加盖单位公章。若档案袋完整性受损，将导致档案无法正常调动，其凭证、参考等功能亦无法有效发挥。只有保持密封状态的档案，才能顺利完成投递与存放流程。
档案没有密封条人才还接收吗
根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定，严禁个人保管本人或他人档案，档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单。档案密封条是证明档案完整性与真实性的重要标识，一旦密封条缺失，即视为档案状态异常。在此情况下，人才市场依据相关规定，将不予接收该档案。
档案死档后怎么办理激活
当事人需将档案提交至所在地人才中心，由专业工作人员对档案内材料进行全面核查，重点检查材料是否存在篡改、缺失等问题。确保档案材料完整无缺，避免在后续使用过程中产生不利影响。
档案材料补办工作专业性较强，当事人应前往材料形成部门办理。以毕业生为例，其学籍档案材料形成于就读院校，补办时需提前与学校档案管理部门或相关负责老师取得联系，按照学校规定流程补办相应材料。
若档案存在材料缺失情况，当事人需开具档案证明，首先前往毕业院校补办缺失的学籍档案材料;其次，针对工作期间形成的档案材料缺失部分，应联系原工作单位或相关业务主管部门进行补办。待所有缺失材料补充完整后，方可进入下一办理环节。密封条缺失将导致档案失去法律效力，完成档案材料补办与封口后，当事人需持档案前往当地人才市场办理激活手续，并办理档案托管业务，使档案恢复正常使用功能。
激活好的档案怎么办理存放
部分高校可为处于择业期内的毕业生提供档案托管服务。若毕业生毕业时间未超过择业期，可向毕业学校申请办理档案托管手续。
国有企业、政府机关、事业单位等具备人事档案管理权限的单位，可直接接收并管理员工档案。就职于此类单位的人员，可通过工作单位办理档案托管。
当事人可选择将档案存放在原户籍地或工作地的人才中心、人才市场。在办理档案激活与托管业务前，建议提前咨询当地人才服务机构，详细了解相关政策要求、办理流程及所需材料，并严格按照工作人员指引完成档案激活与存档手续。
