在正常情况下，档案均需粘贴封条并加盖骑缝章，且由具备人事管理权的机构统一保管，以此确保其具备证明效力与凭证作用。档案本身具有真实性、原始性和保密性，在工作与生活中，需持续将新产生的信息密封存档，以维持档案袋的完整性，因此档案始终处于封口状态。
部分学生因对档案内容好奇，擅自拆封查看其中信息，导致档案失效，成为 “死档”。若需激活已拆封的档案，必须掌握正确的封口方法，在妥善处理拆封引发的问题后，方可进行封口操作。在福建，亦有部分网友面临档案拆封后不知如何封档的问题，以下将详细介绍相关处理办法。
档案密封章怎么盖才有效
密封章用于标识档案的密封状态，是保障档案完整性与可追溯性的重要手段。
加盖密封章时，需选择档案的适宜位置，确保在不损坏档案内容的前提下，印章清晰可见。档案密封前，应先完成整理工作，确保符合密封要求。所选用的密封章需包含密封日期、密封单位或密封人等信息。在档案封面或指定位置，需清晰、准确地加盖密封章。若档案数量较多，可逐份盖章或使用盖章机批量操作，但需保证每份档案均已加盖印章。
由于单位或地区的差异，密封章的样式及具体内容可能有所不同，实际操作中需严格遵循所在单位或地区的档案管理规定。盖章时务必保证信息准确无误，避免因信息错误引发档案管理混乱。密封后的档案需妥善保管，保障其安全性与可追溯性。
学籍信息失效的影响
若学籍资料处于失效状态且未及时处理，将引发诸多问题。在工作期间，若无法提供完整资料供审核，会导致工龄无法正常计算。
办理转正、职称评定手续时会受到影响，甚至通过执业资格证书考试后也无法顺利取证。为避免此类问题，需在办理重要手续前及时激活档案。
此外，许多学生因对档案好奇而擅自拆封查看，致使档案失效成为死档。若要激活已拆封的档案，需先明确封口方法，在解决拆封引发的问题后，方可进行封口处理。
