若档案成为死档，则无法正常使用，亦不能办理存档手续，档案的原有功能将丧失。档案一旦变为死档，需进行激活处理，具体激活方法需依据档案成为死档的原因确定。
档案死档如何办理激活方可被其他单位接收
1、若档案在个人手中保存时间过长，必然无法正常使用。若档案保持完整，其中材料未出现问题，可在当地人才市场办理激活手续。建议提前与人才市场工作人员取得联系，了解具体激活流程，并按照工作人员要求操作，以确保问题顺利解决。
2、若档案在个人保管过程中被拆开，需检查其中材料是否丢失。档案材料至关重要，部分材料丢失可能导致后续使用出现问题。因此，需前往毕业院校补办丢失材料，若材料无法补办，可联系相关负责人开具材料证明。
3、待所有档案问题解决后，应尽快将档案托管至合适的档案机构，以保证其长期处于有效状态。若对托管方法的选择存在疑问，可咨询优选智嘉档案服务机构的工作人员，他们会根据个人情况进行分析，提供合理的托管方案。
将档案存放在何处管理可避免死档
1、为避免档案成为死档，应主动将档案存放在具有人事权的机构。刚毕业尚未就业时，需按照学校老师的指导，通过机要通道将档案转移至原户籍地的人才市场、人才中心或人社局进行管理。
2、毕业后若已签订合适的工作单位，且该单位具备档案管理权限并要求存放个人档案，可直接由学校将档案转移至单位人事部门管理，以实现对个人档案的正常管理。
3、工作一段时间后若发生工作变动，务必通过机要通道将档案转移至新的存放地点。转移档案时需办理调档函以确保档案流通，若对此不了解，可寻求档案服务机构工作人员的帮助，协助完成档案转移。
