个人持有档案存放的行为，严重违反《中华人民共和国档案法》的相关规定。档案作为具有重要参考价值的原始资料，其真实性与完整性至关重要，因此任何个人均不得私自修改档案内容，亦不允许由个人自行保管档案。若档案由个人持有保存，将无法保障档案资料的真实性与安全性，故档案必须由具备相应资质的机构统一管理，不得由本人保管。基于此，个人需尽快将持有的档案移交至指定机构托管，而在托管前，需先完成档案激活手续。
成人本科档案激活与存放处理流程
此类情况较为常见，若成人本科档案仅由个人短期持有，仍有重新托管的机会。若在规定的档案存放截止期限内，个人向相应的档案管理机构提交档案存放申请，该机构会对档案重新进行审核与管理，并明确档案后续的存放事项。
但在多数情况下，成人本科档案会由个人长期持有，此时档案已处于失效状态，上述短期持有的处理方法不再适用。若档案尚未拆封，个人需通过办理档案激活手续，方可重新办理档案存放;若档案已被拆封，需先对档案中缺失的材料进行补办，补全材料后再办理档案激活与存放手续。
成人高考档案的作用与价值
尽管成人高考档案属于非全日制学历档案，但该档案是个人学历提升的重要证明，在个人后续参加各类考试(如职业资格考试、公职考试等)时，能够为个人提供学历支撑，助力个人在考试报名与资格审核中占据优势。
当前部分个人考试(如职业资格证书考试)的报名资格，需以个人工作年限作为判断依据。若个人通过成人教育提升学历水平，可依据相关规定缩短报考该类资格证书所需的工作年限，帮助个人更快满足报考条件，获取相应职业资格证书。
个人获取有效的职业资格证书后，能够为自身职业发展提供有力支持。此外，若将成人学籍档案存放在具备人事管理权的机构(如人才服务中心、机关事业单位人事部门等)，在后续参加公务员考试或事业单位考试时，可向招考单位提供完整的个人档案，确保招考单位顺利完成档案审核与政治审查流程，保障个人顺利通过录用环节。
综上所述，以上即为成人高考档案由个人持有情况下的处理方法。为充分发挥档案的各项功能与价值，减少因档案管理不当对个人发展造成的不良影响，建议个人务必将档案存放到符合规定的安全托管地点。
