针对部分北京市民档案存放在北京市信息管理学校，却不知如何归档的情况，本文将梳理档案处理方法，旨在帮助更多人解决手中的档案问题，明确档案相关事宜的处理方式。
档案成为 “死档” 的原因
档案变为 “死档” 的情形主要包括以下几类，需相关人员重点关注：
超期自持档案：若个人将档案留存于自身手中的时间超过两年，档案将直接成为 “死档”。
档案信息未及时归档：即便在两年自持期内，档案未出现破损、拆封等情况，但在此期间个人在北京市产生的新档案信息未及时归入档案，也会导致档案失效。
档案破损：若档案自持时间虽未超过两年，但因个人原因造成档案破损，一旦档案处于破损状态，将立即失效，成为 “死档”。
第三方机构存档欠费：部分人员选择将档案交由第三方档案服务机构管理，若忘记缴纳基础管理费用，长期下来档案会被封存，进而成为 “死档”。
鉴于此，个人在日常管理档案过程中，需严格把控各类细节，遵守档案管理的相关注意事项，避免档案失效。
北京市信息管理学校激活档案的流程是什么
档案激活需根据 “死档” 形成的不同原因，选择对应的激活方式，具体流程如下：
刚毕业毕业生(因长期自持导致 “死档”)：若毕业生刚毕业，因个人长期自持档案导致档案失效，需尽快前往具有人事档案管理权限的单位，补办相关手续，完成档案激活。
毕业超两年人员(因长期自持导致 “死档”)：若毕业时间已超过两年，需返回原毕业学校，由学校对档案内各项材料进行审核。待确认材料无修改、无缺失后，携带档案前往当地人才中心，办理档案激活手续。
私企工作人员(档案成 “死档”)：在私企工作的人员，若档案变为 “死档”，需携带与私企签订的劳动合同，以及一式三份的就业协议(就业协议需先由就业单位盖章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章)。完成所有手续后，可将档案存放在当地人才市场，完成激活。
机关单位或国企工作人员(档案成 “死档”)：机关单位、国有企业工作人员的档案通常由单位统一保管。若毕业生私自拆封档案，需联系原毕业学校对档案重新审核，审核通过后由学校对档案封口，再办理激活手续。
档案成为 “死档” 的影响
档案处于 “死档” 状态，将对个人多个重要环节产生负面影响，具体如下：
影响就业手续办理与工龄计算：档案为 “死档” 时，个人毕业时无法正常办理就业手续 —— 因办理就业手续需用到学籍档案，而就业手续未办理则无法计算工龄。
阻碍转正定级与职称评定：参加工作后，个人转正定级、职称评定等手续需依托档案办理。若档案为 “死档”，这些事项产生的证明材料无法归入档案储存，导致个人无法获得相应证明，影响职业发展。
影响退休工龄计算与养老金核定：退休时，个人需凭借档案计算工龄，“死档” 状态下无法准确计算工龄，进而导致养老金额无法精准核定，影响退休后的养老保障。
