个人档案与其自身的发展轨迹有关,受法律保护。个人档案的保管期限只能小于两年,毕业后保管,否则个人档案将成为死档。死档后的档案不能继续使用,因为内部数据不能确定为真实,不能存储在人才交流服务中心,应尽快办理激活手续。
需要准备什么来激活你手中的档案?
激活个人档案所需的材料包括个人档案、身份证原件及复印件等。在处理档案激活时,建议先联系人才市场,咨询所需的材料和流程。其次,根据工作人员的要求和指导,将相关材料带到人才中心办理档案激活手续。工作人员将审查个人档案是否缺少材料。如果确定正确,将有助于办理档案托管手续。最后,个人档案将存储在有人事权利的机构中。
如何激活手中的个人档案?
如果档案拿在自己手里造成死档,首先要检查档案的真实性和完整性,交给人才市场的工作人员,检查档案材料是否有随意修改和乱涂乱画的问题。如果没有,请更新您的个人信息。
档案在个人手中两年以上,需要激活档案才能正常使用。特别是在个人手中时间过长的档案中,重要材料没有得到有效更新。在激活档案之前,需要合并两年的空白员工材料,然后才能继续办理相关手续。具体激活过程如下:
1.向当地人力资源和社会保障局或人才市场申请完整的档案,即个人身份证明材料,并申请审查个人档案中材料的真实性和完整性;
2.审核通过后,相关部门的工作人员会对档案进行密封和盖章,这样档案就可以转移到人才市场;
3.如果审计中出现问题,需要了解具体问题,并根据反馈问题返回毕业院校或原单位,补发相关材料并出具相关证明;
4.最后将完整的材料提交人才市场或人力资源和社会保障局再审核后,方可办理档案的封存和存放流程。
档案激活后,应尽快办理档案托管手续,并将档案存放在专门管理档案的保密机构。例如,它可以转移到单位。如果工作单位没有档案管理的权限,可以将档案转移到其户籍所在地的人才中心。好吧,我想和大家分享一下“如何激活手中的档案”。如果有什么不清楚的地方,你可以随时咨询。