个人档案是从高中开始建立的,通常情况下,个人不会接触到自己的档案。然而,有些人可能会因某些原因获取到自己的档案,但未及时进行妥善保管。甚至有些人出于好奇不慎损坏了档案。
如何处理个人档案被损坏的情况:
1. 如果涉及与自己相关或无需保密的内容,只需将档案袋折好,重新密封,放回原处即可。
2. 对于已封存的档案,若档案袋上有封条,意外打开后需更换新袋子,并请有权限的人员重新盖章、重新封存。
3. 若意外破坏了档案袋的封条,必要时需提供说明为何打开带封条的档案袋。若情况不严重,只需补上新的封条即可。
4. 对于已封存的档案,若档案袋上有封条,意外打开后需更换新袋子,并请有权限的人员重新盖章、重新封存。
5. 若发现个人档案被他人打开,可向档案保管人员询问是否有人查阅了自己的档案资料,如有借阅记录可查询。若存在非法查阅情况,应严肃处理,甚至调阅监控录像。
档案可以存放在什么地方?
1、只要将档案存放在正确的地方,就很难出现档案被拆开的情况。档案应存放在具备档案管理权限的机构或单位。
2、作为私企单位的员工,建议在当地的人才市场存档,因为这种公共档案机构更方便办理档案存档,并且信息透明,无需担心档案问题。
3、在国企单位或事业单位工作时,档案可存放在工作单位的档案室,入职时会进行档案调转流程,将档案从之前的单位调转过去。
档案被损坏可能带来的影响:
1. 仍可参加招聘考试,但单位有权拒绝接收档案被损坏者。建议找有档案存储资质的单位重新封存档案,并加盖章。
2. 与养老保险关系不大,但需自行继续缴纳。若后续考入事业单位,将重新建立新的档案。
总之,个人档案对每个人都十分重要。若档案被损坏,应及时处理,避免耽误正常工作入职流程。不要等到最后政治审查时才匆忙处理。