个人毕业时,通常会办理档案转出,部分同学因好奇而拆开自己的档案。学校档案通常是密封的,自行拆封会导致其中材料失去真实性和可信度,相关部门将不会接收个人档案。因此,大家务必了解档案拆封后可能带来的负面影响,以免遇到类似情况而后悔不及。
为什么学校会将档案交给个人:
1. 按规定,学校毕业时应处理学生档案,但有些学校为了省事会让学生自行处理档案。许多同学不懂如何妥善保存档案,于是就一直保存在手中。
2. 某些同学在工作后想换单位时,原单位可能会将档案交给个人处理。
3. 虽然前两种情况可能无法控制,但有些同学会私自取出档案,认为自行保存更方便,但实际上这种做法可能会导致档案问题的出现。
无论档案是如何流入个人手中的,都可能出现各种问题,比如破损、丢失或变成无效档案。其中,档案变为无效档案的情况比较常见。
档案一旦被拆封,应如何处理:
1. 拆封后,材料暴露可能导致丢失,因此在重新密封前,务必让学校老师审核以确保完整性,然后重新密封并加封条。
2. 如果档案已保存一段时间,可能会有丢失问题,需要在毕业院校补办缺失材料,应提前询问学校老师了解流程,以尽快解决问题。
3. 重新密封后,档案并非可立即使用,因为真实性已受损,需要激活以恢复有效性,但可能不清楚具体流程,建议在处理手续前咨询工作人员以节省时间。
正确保存个人档案的方法:
1. 若找不到档案托管方法,可暂存于户籍地的档案机构,如人才交流中心,长期保存档案,以免因存放方式导致档案失效。
2. 学生时代档案保留在学校,但毕业后不代表必须取回,只要未就业,学籍档案未转人事档案,可在择业期间暂时存放在学校。
3. 就业后,为更好发挥档案作用,应根据工作单位选择合适存放方法,尤其入职时,需根据工作单位要求妥善处理档案。