我们将负责档案管理的地方称为档案室,无论是学生的学籍档案还是已就业人员的人事档案,它们都需要存放在不同机构的档案室中。那么,假设我们不小心打开了学籍档案,档案室是否还会接收它?它还能否正常存放?
学籍档案拆开了还能存到人才保管吗
一旦档案被打开,我们需要重新对其进行密封并存放在人才市场。被拆开的档案将失去其法律效力和完整性,拆开的档案是无效的,不能直接存放于人才市场。我们必须前往具有人事档案管理职责的机构,办理档案的密封手续。
在进行密封之前,我们应咨询需要哪些材料。准备好相关材料后,带着档案前往指定地点办理密封手续,工作人员会审核档案,确保没有问题后,再次进行封口。密封完成后,还需使用密封条进行外部封口,并加盖公章,这样才能顺利存放于人才市场。有些行为可能导致档案失效,例如毕业后未妥善管理档案、档案被打开、袋子损坏,或档案材料缺失等。
尽管个人档案对我们至关重要,但我们不能自行保管,档案必须存放在有权管理人事档案的机构。如果档案失去了相关效力,可能会直接影响我们生活和工作中的许多重要事务。
以下是关于个人档案存放的一些建议:
1. 无论是重新密封档案还是补办,都涉及到非常复杂的手续,因此办理起来会比较麻烦。为了避免这些困扰,大家一定要提前妥善处理个人档案,不要试图将档案存放在自己手中,更不要随意拆开档案。
2. 存放档案时最好遵循就近原则。这样可以方便日后提取档案,也就是说,您个人目前身处何地,就应尽量将档案存放在附近。例如,可以选择将档案存放在居住地附近的人才市场,或者如果有朋友在国有单位工作,您也可以考虑将档案直接交给他们的单位处理,因为这些单位通常可以直接接收档案。