如果档案到了你手里,你会选择拆开吗?很多人由于缺乏档案知识,加上好奇心的驱使,往往会将档案拆开。然而,这样的举动可能导致在需要使用档案时,发现它已变成一堆毫无价值的废纸。这并非危言耸听,实际上,法律明确规定,只有专门的工作人员才能打开档案,私自拆封会导致档案作废。
那么,档案在自己手中拆开会有什么后果呢?
1. 拆封后的档案将被视为死档,这会对我们的职业发展产生负面影响。无论是公务员考试还是职称评定,都需要调取个人档案。如果档案被拆开,就无法调取,自然也无法参考。
2. 档案具有法律效力,一旦被拆开,它的法律效力便丧失,因此相关机构将不再接受这样的档案。
如果档案在自己手中被拆开,应该如何处理?
1. 被拆开的档案会成为死档,需尽快办理激活手续。首先要弄清楚档案的类型。如果是学籍档案,可以在毕业院校激活;如果是人事档案,则需要在工作单位或者当地人才市场进行激活。
2. 激活学籍档案的步骤是,联系毕业院校,咨询激活流程,准备相关证件,亲自前往办理。负责人员会检查档案资料的真实性,随后将档案密封。
3. 如果你的单位具有档案管理权限,你也可以在单位内激活人事档案。激活后,档案将保存在单位。
4. 如果单位不具备档案管理权限,则最好前往人才市场进行激活。同样,需要先联系人才市场以了解激活流程,然后准备相关资料进行办理。