个人档案一旦被拆开,需要前往原档案保管单位或档案服务机构进行重新审核,并在审核后进行密封封存。如果档案被拆开,将会导致其变为“死档”,无论是仍然拥有人员管理权的事业单位还是人才中心都不会接收这样的档案。拆开的档案在公务员考试、事业单位招聘、研究生入学考试、职称评审、落户调档及退休等方面都无法使用。
拆开档案的存放处理方法
1. 了解存放限制:首先,大家需要明白,拆开的档案是无法存放在人才市场的。这主要有两个原因:一是档案已在个人手中,二是档案袋已经被拆开。这两种情况都不符合档案存放的规定,因此此时的档案被视为“死档”,任何机构都不予接收。
2. 解决拆开问题:那么,拆开的档案该如何处理呢?首先要解决档案被拆开的情况,之后再处理档案在自己手里的问题。只有在满足档案存放条件后,才能办理存放手续。
拆开的档案应该怎么存入人才
1. 密封审核:对于已经拆开的档案,必须进行密封审核。如果档案仅是学籍档案,可以前往毕业院校请求帮助。由老师对拆开的档案进行审核,确保档案的真实性与完整性后,进行密封处理。之后,可以请学校协助将档案送至人才市场进行保管。
2. 寻求人才中心帮助:如果学校拒绝提供帮助或无法处理(如档案已涉及人事档案),此时需要携带相关资料前往人才中心,寻求工作人员的审核和密封服务。
3. 审核与托管:在工作人员审核后,若档案未有更改痕迹且资料齐全,即可办理密封手续。档案密封后,可以直接托管至人才中心。如果日后需要将档案转移到其他地方,可以开具调档函进行调档。
4. 寻求专业帮助:以上是处理拆开档案的顺利方法。如果在实际操作中遇到困难,或者不想亲自处理,建议寻求档案服务机构的帮助,这是最简便的解决方案。
档案存放的重要性
1. 避免问题影响使用:档案在日常生活中发挥着重要作用,因此务必妥善存放,避免出现问题,影响后续使用。
2. 政审与其他用途:档案的作用体现在多个方面,例如公务员考试、事业单位招聘、落户、退休、出国、计算工龄、转正定级以及职称评审等,均需要使用档案。