有些人认为个人档案的材料是自己所有的,因此随意拆封并不会造成什么影响。然而,这种想法是极其错误的。人事档案中的信息具有法律效力,私自拆封档案会导致资料真实性受到损害,进而在未来使用时可能会被相关机构拒绝。为了避免个人档案无法正常使用,我们必须及时处理个人档案的托管问题。如果不小心已经拆封了档案,应该如何补救呢?
私自打开档案后可能出现哪些问题?
1. 私自保存档案会引发多种隐患。如果已经将档案拆开,资料的真实性就会受到影响,因此在使用时必须重新激活档案才能恢复其效力。
2. 此外,私自保存档案时,资料丢失的风险也会增加。如果档案保存不当,未来的使用可能会受到影响。要让档案恢复到正常状态,就需要重新办理补办手续。
怎么办理档案激活,激活档案的手续有哪些
(1) 如果档案失效仅是因为保存时间过长,大家只需到当地人才市场办理档案注销手续即可。由于毕业时间较久,办理过程可能较为复杂,建议在办理之前先咨询工作人员,以便尽快解决问题。
(2) 如果档案不仅保存时间过长,还有破损情况,首先需将档案提交给相关部门进行审核。由于可能存在材料丢失的情况,如果审核后确认档案材料完好,可以将其封好后再办理激活手续。如果发现材料确实丢失,则需要先补办缺失的材料,再进行激活。
以上是处理档案失效的两种常见情况的方法。解决档案问题确实不容易,因此在遇到类似情况时,建议先了解相关知识,以便更有效地处理。如果还有其他疑问,欢迎随时咨询我,获取更多关于个人档案的信息。