当个人档案被未经授权拆封后,必须采取措施以确保档案的完整性和可信度。档案的拆封可能引发对资料修改的怀疑,因此需要特别注意重新封装档案,以防资料因缺乏保护而失去其价值。
如何重新密封拆开的档案
1. 专业处理:如果不小心将个人档案拆开,首先要做的是进行档案的密封。需要注意的是,不能自己随意密封档案,而是应将档案送到具有人事管理权限的机构进行处理。
2. 激活渠道:人才市场能够协助我们重新激活档案。如果是学籍档案,也可以带到学校进行激活。在激活之前,建议先了解相关的激活流程。
3. 审查程序:相关人员会对档案袋进行审查,只有在审查合格后,才能办理档案的激活。如果在审查时发现资料存在伪造情况,个人档案将无法被激活。
4. 完整性要求:激活档案的前提是档案内容必须真实且完整。如果档案资料缺失严重,还需进行相关资料的补办。
5. 重新封装:一旦个人档案成功激活,档案将被重新贴上密封条。这条密封条务必不要再被拆开,激活后的档案应妥善托管在正规机构。
激活后的档案存放地点
1. 选择存放方式:激活个人档案后,应选择合适的存放地点。可以寻求档案管理公司协助办理档案托管流程,若对档案托管有了解,也可自行办理。
2. 单位管理:首先,需确认自己工作单位是否具备档案管理资质。如果在国企工作,单位通常具备相应的管理权限,可以将档案托管于单位内。
3. 人才市场选择:对于在私企工作的同学或暂时没有工作的人员,人才市场是存放激活档案的理想选择。将档案存放在此,可以确保工作年限的连续性,不会出现空白。
个人档案必须及时激活,若未能有效激活被撕开的档案,相关材料将失去效力,这将影响个人成长履历的记录,严重时可能导致未来无法评定职称。