学籍档案的妥善保管至关重要，确保其能够正常使用且密封条完好无损。然而，我们常常忽视档案袋封口处的密封条，实际上，密封条的完整性和封口的有效性对档案的安全性和有效性起着至关重要的作用。如果档案袋缺少密封条或密封条松动，都会对档案的后续使用造成影响，甚至可能改变档案的性质。
那么，档案一定要有密封条吗?
答案是肯定的，档案必须要密封。如果人事档案没有密封，这就意味着档案曾被私自拆开，这种情况下，档案将被视为无效，几乎等同于“废纸”。此外，个人不应将人事档案保留在自己手中，长时间保存同样会导致档案失效，即使它从未被拆封。
失效的人事档案会对你的公务员考试、编制考试和研究生入学考试产生负面影响，甚至可能导致职称评审不通过，影响在北上广等地的落户资格。或许你现在并不打算考试、落户或评职称，因此对此不以为然，但人事档案的作用远不止这些。
档案袋的封条由谁负责封存呢?
首先，档案是从学校开始建立的，档案袋在我们离校时通常都是密封的，并且必须通过公对公的方式寄送到指定机构进行存放。然而，有些自考和继续教育的单位在学生毕业后会将个人档案交给学生本人，这时大家会发现档案袋上有一个白色的密封条，因为个人档案属于机密材料，必须保持密封。
如果在收到个人档案时发现学校没有进行封存，切勿随意封存档案。此时应尽快联系辅导员或档案管理处的老师，寻求帮助进行重新封存。千万不要将未封存的档案放在自己手中，以免导致档案变成死档或无效档案，未来使用时可能无法流通。
如果收到的个人档案未封存，该如何处理呢?
首先，发现档案未密封时，千万不要出于好奇去拆开档案内容或随意损坏、替换其中的材料。应及时联系辅导员或相关老师，解决档案封存问题，确保档案袋妥善存放在具有人事权的机构，这样档案才是合规有效的。
如果学校不接受档案的封存申请，您也可以寻求专业的第三方服务机构，帮助将档案送至其他具有人事权的单位进行重新封存。不要因为困难而放弃，务必尽快激活档案，以确保在需要使用时能够及时调取。
封存的档案可以存放在哪里?
学校为我们封存的档案并不是最终状态，我们应委托学校将档案寄送到当地的人才市场或毕业后具有人事权的单位。这个过程也可以通过专业的第三方机构来完成。总之，确保档案始终处于有效存放状态，这样在需要使用档案时就不会感到慌乱。
