档案可能因拆封或自我保管不当而失效,从而成为死档。一般而言,一旦档案成为死档,要想使其重新生效,就需要进行激活。但该如何激活档案以及所需的具体手续,正是我们需要关注的重要事项。
档案激活流程
1. 首先,我们可以联系当地人才中心,了解档案激活的具体流程。随后,需递交个人身份证件及档案袋,相关工作人员将对所提交的档案材料进行审查。
2. 审查过程中,审查人员会重点检查档案印章的真实性和资料的完整性。只有在确认所有材料符合相关要求后,才能进行激活手续。
3. 如果在审查中发现有材料缺失或受损,我们需要补办相关材料,并再次向人才中心申请激活。
激活后的档案将被重新密封并盖章,此时必须将档案交由专业机构托管,切忌私自保管。在选择档案托管地点时,建议将档案放置在具有人事管理职能的地点,这样可以避免档案变为死档或者出现材料缺失的风险。
档案激活是否只需盖密封章?
学校的档案密封方式多样,有的采用封条上下盖章,有的直接进行盖章,只要有学校的盖章即可。通常,非统招学历的管理相对宽松,成年人教育的学生较多,信息录入时可能出现错误。这时,老师可能会将档案暂时交至自己手中核对,如核对无误便可以自行封存,封存后可以直接送往人才市场保管。
个人档案可以存放在人才市场吗?
是的,个人档案可以存放在户籍所在地或工作单位所在地的人才市场。大家应根据个人的存档条件选择合适的存档单位,但请务必注意:切勿自行携带档案前往存档,这是任何存档单位都不予接受的行为。
个人档案在考公务员、考编、人才落户、职称评定等方面都有重要作用,因此必须妥善保管,以免档案出现问题,影响个人的职业发展。