我们都知道，未来参加公务员考试、评定职称及落户等时，都需要用到个人档案。档案不应当由个人私自保存，而应放置在指定的官方机构。但如果我们不小心打开了学生档案，或者拆散了档案怎么办?如何才能有效地重新密封档案?
为什么档案袋不容许私自拆开?
1. 很多人对于档案袋中记录的个人信息感到好奇，因此希望打开查看。然而，这些档案信息涉及个人隐私，国家对其有严格的保密规定。如果个人可以随意打开档案，档案内容的真实性以及与实际是否相符都将受到质疑，这将使档案作为证明材料失去其客观性和权威性。
2. 另外，档案信息的完整性至关重要。一旦档案袋被打开，档案内容可能会丢失，从而影响整个档案资料的完整性，后续作为证明材料的效用也会受到损害。
当档案袋撕开后，我们该如何处理以重新密封它?
一旦档案被拆开，档案便会变成所谓的“死档”，在再次存放之前需要进行激活。如果档案中有重要材料丢失，必须回到毕业院校或曾就业单位进行档案的补办，之后再进行存档。以下是档案激活的具体流程：
1. 手写一份档案激活申请，并将申请书及个人证明材料提交至人才交流中心进行审核。
2. 在递交了个人证明材料和申请后，按照相关流程填写激活档案所需的材料。如果人才中心无法核实档案材料的真实性，他们将为您开具介绍信，您需凭此信件找到相关部门或工作单位获取证明。
3. 完成所有证明材料和手续后，将其递交至相关部门进行审核。审核通过后，该部门将负责重新密封并盖章处理您的档案。完成档案激活后，必须通过机要通道将档案移交至具备档案管理权限的机构或单位中存放，这样激活方可成功，才能正常使用。
