在日常生活中,许多人很少有机会接触到档案。第一次看到档案袋的人,往往会产生强烈的好奇心,想要打开看看里面究竟存放着什么材料。然而,档案袋是禁止私自拆开的,随意拆开可能会导致严重的后果。
档案拆开后能否自行封口?
1. 如果我们的档案被拆开,绝对不可以随意将其封上。档案上有红色的骑缝章,一旦被拆开,恢复原状非常困难。我们应当承认错误,重新审核档案材料,并请求有权的人事单位协助进行封口。
2. 档案外部的封条具有重要的保护功能,一旦被拆开或留下拆开的痕迹,就会失去其原有的效力。如果我们随意处理这份档案,未来被发现后可能会面临更严重的后果。
档案被拆开的影响
1. 一旦档案被拆开,档案将处于“死档”状态,这将影响我们正常参加公务员或事业单位的考试。这些考试通过后,还需进行政治审查,若无法提供一份合法有效的档案,将无法通过审查。
2. 拆开的档案还会对我们未来的退休或社保办理产生影响。如果在办理退休手续前没有妥善处理档案问题,就无法用档案来证明我们的工作经历和个人基本信息。
档案被拆后的补救措施
1. 首先,应及时联系发放档案的单位,向相关人事部门说明情况,重新核实档案中的材料,并进行密封,最后加盖公章。
2. 如果急需使用档案,可以寻求专业人事代理机构的帮助,只要档案材料没有缺失或被篡改,处理起来通常会比较迅速
3. 处理完档案问题后,大家应当打消再次拆开档案的念头,并将档案托管至人才中心或人才市场等具备档案管理权限的单位,以便今后顺利使用档案办理重要手续。