档案调动至北京的接收函必须由具有人事权的单位出具，这包括政府机构、事业单位和国有企业等。如果在京外的单位无法提供接收函，可以由其上级主管单位或人事代理部门代为开具。需要注意的是，开具该接收函通常会涉及一定的费用，具体金额应咨询相关的人事代理机构。
关于办理档案进京接收函，是否必须由本人亲自到场呢?
其实并不一定。根据相关规定，档案转递时，调档函可以通过邮寄方式发送，也可以委托他人代为办理。如果选择委托他人，则需提供委托书及其他必要材料。因此，您可以选择邮寄或委托他人处理，而无需亲自前往。
那么，哪些单位可以开具档案进京接收函呢?
需要特别注意的是，只有国有企业、事业单位、人才市场以及部委级人才市场有权出具在京档案接收函。如果京外单位在北京的工作单位是私营企业，由于私企不具有人事授权和档案管理权，因此无法开具人事档案接收函。而对于在北京的高校、医院、事业单位等非事业编制或非体制内岗位的人员，相关单位同样无法开具接收函。
在这种情况下，您需要准备京外方的身份证和结婚证复印件，并将社保缴纳记录委托给人事代理部门，他们会协助您发函。值得注意的是，档案接收函并没有固定的格式要求，只需确保内容表达清晰即可。通常，办理进京档案的手续时限为一个月，超过此期限，相关单位将无法再次出具接收函。
