宁波人才中心是负责个人档案管理的重要机构。通常情况下,我们将档案存放在这里是不会出现失效的问题。然而,当我们离开学校时,一些同学可能对这一方法并不熟悉,可能会选择将个人材料保留在自己手中,结果在需要使用时却发现档案已经失效,变成了“死档案”。
宁波市人才市场档案托管流程
1. 明确档案关系:首先,要清楚自己与人才交流中心的档案接收关系,这样在日后转接和处理档案时会更加顺利。
2. 提前联系中心:与当地人才交流中心提前沟通,了解档案转接的流程和基本步骤。
3. 申请存档:向人才交流中心提交存档申请,并将个人档案移交函送交给中心工作人员。
4. 完成转移流程:根据当地人才交流中心的要求,完成档案转移的相关流程,将个人档案从原存放地点调入人才中心。
5. 办理人事代理手续:在个人档案到达人才交流中心后,需要亲自提供身份证明和一寸照片,以便办理人事代理手续。档案顺利转入后,将获得存档证明,今后处理档案时需要出示这一证明。
档案存放的选择
1. 应届毕业生选择:刚毕业的学生可以选择将档案保留在毕业学校,学校会发放有效期为两年的派遣证,帮助学生在择业期内保存档案。
2. 档案未转移的情况:如果在这两年内仍未转移档案,学校不会自动将档案转回生源地的人才中心或市场。
3. 工作后档案转移:找到工作后,务必将学校的档案转移至公司的档案管理部门,这取决于公司是否具备档案管理权限。
4. 大公司与小公司的差异:在大多数情况下,我国的大型企业和国有企业的员工档案存放在公司的人事部门,而一些外企或小公司的员工档案则通常由人事部门的相关人员集中托管在人才市场。
5. 回乡发展的选择:如果计划毕业后回老家发展或创业,可以在毕业时将档案直接存放到原籍,这样既安全又方便处理相关事务。
以上就是关于个人档案处理流程及相关托管知识的介绍,希望能帮助大家更好地管理自己的档案。