在我们步入职场后,有些朋友可能会发现自己所在的单位并不具备档案管理的权限,因此无法将个人档案存放在工作单位。然而,在工作期间,我们常常需要使用个人档案来处理一些重要事务。在这种情况下,我们仍需将档案妥善保管在合适的地方。
延吉市人才市场档案托管流程
1. 准备调档函
如果我们打算办理档案存放或转移手续,首先需要在延吉市人才市场申请一份调档函。调档函是档案转移的重要凭证,没有它,档案在管理部门无法流通。准备好相关证明材料后,可以在延吉市人才中心领取调档函。
2. 办理转出手续
拿到调档函后,我们可以前往之前存放档案的单位办理档案转出的手续。一旦档案顺利送达延吉市人才中心,我们就可以签署人事代理手册。
3. 后续服务
完成档案托管手续后,如果在使用档案过程中遇到任何问题,可以随时向工作人员寻求帮助。以上是关于在延吉市人才中心办理档案托管所需了解的基本信息。
办理档案存放手续时的注意事项
1. 了解当地规定
不同地点在办理档案存放手续时可能存在差异,建议直接前往当地人才市场,提前咨询工作人员,了解具体的档案托管流程及所需材料,以确保万无一失。
2. 档案保管要求
在存档过程中,务必注意档案不能由个人保管。如果个人持有档案,人才市场将不予接收。
3. 激活档案
若档案因个人保管而成为死档,必须先进行激活,然后才能办理存档手续。
将档案存放在人才市场的优势
1. 工龄计算
将档案存放在人才市场后,参加工作时办理的就业手续将能够计算工龄,且在今后的岗位调动中,工龄也能得到连续计算。
2. 退休手续便利
存放在人才市场的档案在办理退休手续时也会变得非常便捷,避免退休金计算出现问题。
如果在办理档案托管手续时时间紧张,可以寻求优选智嘉档案服务机构的帮助,以便更高效地完成相关事务。