有关档案管理,这是一个广受关注的话题。大家都清楚,档案需要保存在单位或人才中心。那么,如果你换了工作,需不需要调动档案呢?如果是在异地换工作,该如何进行档案调动呢?
为何异地换工作必须调整档案呢?
原因很简单,档案是随个人变动而转移的,不能在异地工作时还将档案留在原户籍地点。这种做法可能在今后的职称评定和档案调取中带来不便。因此,我们应当将档案转到新的工作地点存放,这样办理档案的存放和调出手续时就不用来回奔波,效率也会高很多。
如果原有单位长期不更新档案,那么个人档案可能会闲置,甚至变成“死档”。因此,在换工作时,一定要及时调整档案,确保档案在工作地,并定期更新资料。
在异地换工作时,档案调动该如何进行呢?
首先,我们需要将档案从前单位调出。辞职后,原单位并不再有义务为我们保管档案,因此档案必须及时转移。在确定新的档案存放地点时,通常建议把档案寄存在新的工作单位。
但是,要注意的是,如果你找到的是私企或民营企业,则无法将档案留在那儿。对于找到事业单位或国企的朋友,可以先向新单位申请一份调档函,然后再到原单位办理档案调出的手续。
在异地换工作时,切记不要把档案放在当地人才市场,因为他们通常不接收外地档案。如果未能进入事业单位,我们可以考虑将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。在此之前,同样需要先向人才交流中心申请调档函,随后再联系原单位将档案邮寄到指定的地点。
换工作是生活中的常见现象,尤其是如今许多毕业生会选择去异地工作,因而在异地换工作时的档案处理流程会相对复杂一些。但是无需过于担心,如果在异地工作后对档案存放有疑问,可以寻求第三方档案托管机构的专业咨询与帮助。