人才市场究竟是一个怎样的机构呢?实际上,它是一个专门负责档案管理的机构,同时也处理各种与档案相关的问题。如果你遇到无法解决的档案难题,人才市场便是一个理想的去处。档案托管自然属于档案管理的范畴,因此许多人希望在人才市场办理档案托管,但却不清楚具体的办理流程,这时就需要向小编寻求帮助。你是否了解相关流程呢?
新化县人才市场档案托管流程
1. 首先,想要将档案托管到人才市场,必须准备好个人身份证和毕业证的原件及复印件。这些是基本的证明材料,用于核实个人身份和档案信息。
2. 其次,根据个人情况,准备一些必要的证明材料,比如与工作单位签订的劳动合同或社保缴纳证明等。
3. 如果你刚刚离职,建议准备离职证明或解聘证明,并携带这些材料前往人才市场申请调档函,以便办理档案转递手续。
4. 在办理档案转递手续时,务必核实填写的存档单位信息是否正确,以确保调档函能够顺利送达正确的存档单位。
5. 接下来,使用调档函在存档地点申请办理档案转出手续。原存档单位通常会将档案直接转递到人才市场,之后会有工作人员通知你前去完成后续手续。
6. 最后,通常需要在原存档单位准备好个人身份证的原件及复印件,携带一寸照片签署人事代理合同,并领取存档证明或存档卡片,整个存档流程就算完成了。
尽管将档案存放在人才市场相对安全,但如果希望对档案进行有效管理,建议定期将新产生的档案材料及时归档,以确保档案信息的完整性,避免出现空档期。
档案存放在人才市场的主要作用包括:
1. 保留干部身份:许多大中专应届毕业生可以委托市流动人才管理办公室的人事管理,经过一年后转为正式干部并确定工资标准;其他原本具有干部身份的人士在离开原单位一年内办理人事手续,也能保留干部身份。
2. 连续合并计算工龄:在办理人事期间,工龄可以连续计算。人事人员调动至机关、事业或企业单位后,该人事时间将作为正式工作年限。
3. 规范档案管理:人事前后的所有档案材料将完整入档并规范管理。
4. 整体人事关系:包括大中专毕业生的转正定级、普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、职称评审申报、出国(境)审批、党团关系及社会保险关系的转接等。
如果平时忙碌的朋友没有时间处理档案问题,也可以选择委托专业的服务机构,例如优选智嘉,来帮助解决档案托管或补办的相关事宜。因此,请务必妥善处理自己的档案,并牢记档案不能自行保管,这一点非常重要。