最近，有不少小伙伴可能在思考如何调取个人档案，却不清楚具体需要哪些手续，甚至不知道该如何着手。今天，小编就来为大家详细讲解一下调取个人档案的正确流程。在深入了解之前，建议大家先浏览一下小编之前写的相关内容，里面或多或少提到了一些要点。接下来，我们就进入正题。
如何调取个人档案?
1. 确定调档意图：首先，大家需要明确自己的目的。如果是想将档案转移到新的工作单位进行管理，就必须前往该单位的人事部门申请调档函。不过需要注意的是，只有国有企业才能接收档案，因此符合条件的朋友可以直接去人事部门办理。
2. 转入高等院校：如果你希望将档案转入更高层次的学校，通常是在考研成功的情况下，可以直接去研究生院申请调档函，然后凭此调档函到本科院校办理档案转移。
3. 档案转出：有些朋友在管理个人档案后，可能会想要将档案转出。在这种情况下，首先需要将档案存放到正规的档案托管机构进行管理，然后再申请转出，因为某些档案托管机构不接受个人名义的档案转出。因此，建议大家先将档案委托给第三方机构，再进行后续的调动。
4. 及时办理：总之，大家应根据自身情况申请调档函，并在拿到调档函后尽快办理调档。因为调档函是有有效期限的，超期未使用将导致调档函失效。
调动个人档案所需材料
1. 基本信息材料：
身份证明：身份证原件及复印件。
户口本：户口本原件及复印件。
2. 教育背景材料：
学历证明：毕业证书或学位证书原件及复印件
3. 职业背景材料：
工作证明：由单位出具的工作证明或劳动合同。
职称证书：如有，需提供职称证书原件及复印件。
4. 档案管理材料：
调动申请书：详细说明调动原因及去向。
档案所在地证明：当前档案所在地出具的证明。
5. 其他支持文件：
相关证件：根据档案管理机构的要求，可能需要提供其他相关证件。
调取个人档案时需注意的问题
谨慎处理档案：在取档过程中，切勿私自保管档案，以免导致档案丢失、损坏或私自打开档案袋。这些行为都会使档案失效，无法再进行存放。
提前准备齐全证件：确保准备好身份证、介绍信/调档函、证件照等必备文件。缺少任何一项都无法顺利取出档案。如果不是本人前往，务必准备好委托书，并在上面签署完整的内容及个人姓名。
选择正规档案管理机构：在委托第三方机构时，要仔细甄别该机构的正规性及口碑，避免遭遇乱收费现象。如果不慎选择了不可靠的机构，可能会导致钱财损失、事务未能处理成功，甚至个人信息泄露，后果不堪设想，这将成为一生的阴影。
