许多人选择将档案托管在人才市场,但对于如何进行档案托管却并不清楚。今天,一位来自江苏省淮安市的小伙伴向我咨询,他的档案一直由工作单位保管。最近他办理了离职,想将档案转回淮安市,但不清楚具体流程。
淮安市人才市场档案托管流程
1. 确认接收:首先,确认淮安市人才市场是否接收你的档案。在双方同意的前提下,携带身份证、档案及一寸照片前往人才市场。
2. 申请调档函:根据自身情况申请调档函。在填写相关表格时,务必确保信息准确无误,因为一旦出错,后续处理会非常麻烦。
3. 档案调转:拿到调档函后,可以将档案转至人才市场。此时,可以选择自己亲自递交档案,或委托他人代为递交。在此过程中,还需与人才市场签订相关协议并支付管理费用。
4. 查询档案状态:完成手续后,可以通过人才市场的官方网站、电话或办事大厅等方式查询档案是否已安全转入。
办理档案存档手续时需注意的问题
1. 了解差异:不同地区的人才市场在办理档案存档手续时可能存在差异,建议直接前往当地人才市场咨询工作人员,了解具体的办理方法和所需材料,以确保顺利完成。
2. 档案管理:务必注意,档案不能由个人持有。如果档案在自己手中,人才市场将不予接收。
3. 激活死档:如果档案因个人保管而成为“死档”,需先进行激活,才能办理存档手续。
4. 代办服务:若时间紧迫,可以委托他人代为办理,或寻求专业档案服务公司的帮助,以便顺利完成存档手续。
档案存放在人才市场的优势
1. 工龄计算:将档案存放在人才市场后,参加工作时办理的就业手续将能够计算工龄,未来工作调动时也能实现工龄的连续计算。
2. 退休手续便利:档案存放在人才市场后,办理退休手续将变得更加方便,无需担心退休金计算出现问题。