许多朋友在经过一番努力和备考后,成功考入了自己理想的国企或事业单位,终于实现了自己的目标。然而,当面临将个人档案转移至新单位时,却往往感到无从下手。其实,档案转递的过程非常简单,看完以下内容,你就会明白该如何操作。
档案从人才转到单位需要调档函嘛
没错,当你的档案需要从人才市场转到工作单位时,确实是需要调档函的。具体流程是,单位需要向你开具调档函,然后你必须携带该函件、身份证及其他相关材料,前往人才市场办理档案转出手续。这一措施能够确保档案的安全以及顺利转交到新单位。
档案转移的具体流程
在调动档案之前,务必了解新单位的性质,这一点非常关键。
1. 有人事管理权的单位:
如果你所工作的单位是国家机关、国有事业单位或国有企业,并且单位本身或其上级主管部门拥有工作人员的人事管理权,则可以直接接收档案。在这种情况下,你需要向单位询问是否具有人事管理权,并要求其出具相关证明或介绍信,格式应为“XX已在本单位工作”,并加盖单位公章。随后,携带该介绍信前往人才中心,并出示当初在人才市场办理档案托管时获得的存档证明。经过人才交流中心的审核后,他们会将你的档案密封交给你,这样是可以的。
另一种方式是,通过人才服务中心开具的《接收函》或《调档函》,由新单位的人事部门为你领取档案,不过这通常适用于规模较大的单位。
2. 无人事管理权的单位:
对于其他各类非公企事业单位和民营机构,通常是不具有人事管理权的,因此需要通过人才交流中心来接收档案。在这种情况下,学生的档案需要存放在人才交流中心。或者,你可以亲自携带新单位的介绍信前往人才市场办理调档,之后再由新单位为员工办理集体托管。
一旦档案成功调至新单位,新单位的档案管理人员将会对档案进行查阅和审核,确认信息准确无误后,方可进行存档手续。确保档案完整、信息准确是至关重要的。公司存档人员会填写存档人员登记表,并完成存档手续。