当个人参加工作后,若工作单位为国营企业或中央企业,应将个人档案转递至工作单位进行保管。若现工作单位为国营企业或中央企业,且个人需办理离职并前往新单位,而新单位不具备人事档案管理权限时,则需办理档案转递手续。
工作后档案如何调动,需要什么材料
调档函开具及调档操作
调档函开具完成后即可进行调档。调档时,调档人需携带本人有效身份证件,如身份证、户口本、毕业证等,前往原存档单位,向原存档单位提交调档函并申请调档。需注意,调档函
有效期通为 30 天,调档人务必在有效期内完成调档操作。办理调档函时,调档人同样需携带本人身份证件,因调档函是证明调档人身份及档案存储情况的重要凭证。
档案调动具体流程
确定档案接收单位
在进行档案调动前,需先行确定接收人事档案的单位。若新入职单位为私营企业,此类单位一般不具备接收个人档案的资格,此时工作单位不作为档案接收单位的考虑范畴。在此情形下,可将档案转移至人才市场或人力资源管理部门。
开具调档函
正式入职新公司后,工作通常较为繁忙,可能无暇处理档案调动事宜。因此,建议在入职前一个月便积极着手档案调动工作,及时与人才市场联系,开具档案调档函,以完成档案移交。
一般而言,在人才市场开具调档函所需材料包括个人身份证及复印件、单位接收证明。若为应届毕业生,还需提供毕业证复印件。准备充分后,前往人才市场办理调档函申请手续。常实施档案转移
人才市场工作人员在核实调档人个人资料及信息,确认其符合人才市场接收档案要求后,将安排调档函出具的各项工作。
通常情况下,异地办理调档时,调档函将直接发送给申请人。申请人获取调档函后,应尽快将该文件提交至原档案保管单位,调出本人人事档案,并将其存放至接收人事档案的单位。
在档案存放至人才市场后,调档人应与人才市场签订档案保管协议,并妥善保管已取得的档案保管证明。日后在工作或生活中如需使用人事档案,可凭该保管证明办理人事档案移交手续。
若更换工作较为频繁且间隔时间较短,建议将人事档案持续托管于人才中心,以避免因档案调动次数过多而导致档案丢失等问题。