函授档案是个人档案的重要组成部分，但其不得由个人自行保管。许多通过函授方式提升学历的人员，在完成课程学习后会收到个人档案，若未能及时办理档案托管手续，将对个人产生不良影响。个人提升学历的目的在于获取更理想的工作机会或制定更完善的职业规划，倘若函授档案未归入个人档案袋，个人档案中便无法体现最高学历信息，此时函授档案若由个人持有，将失去其应有的效力。
函授档案存入人才中心的流程
若需将函授档案存放在具备人事权的机构，需先找到本人原始学籍档案。在确认函授档案与原始档案均无问题的前提下，可由工作人员协助完成两部分档案的合并管理。
档案合并完成后，根据当前档案存放地点确定后续操作。若当前存放地点距离较远，需调动至附近的人才中心，需提供个人身份证明、工作证明等材料，经人才中心工作人员审核通过后，可开具调档函。
领取调档函后，需及时交至原档案存放机构，通过正规工作渠道将档案转移至人才中心管理，至此即完成函授档案在人才中心的存放，使其具备相应证明效力。
函授档案的妥善管理方式
在档案存放过程中，可能出现特殊情况。例如，已正常参加工作，但无法找到原始学籍档案，仅有人事档案存在。
实际上，原始学籍档案包含在人事档案之中，此种情况下，可直接将函授档案与人事档案合并托管，以发挥其证明作用。
此外，部分人员因工作繁忙，无时间亲自办理档案相关手续，可及时联系第三方档案服务机构的工作人员代为办理。只有尽早将函授档案合并至具备人事权的机构统一存档，才能确保其在后续工作中发挥更好的作用。
