每年全国高校毕业生人数达数千万。当前社会中,专科学历与本科学历的竞争力已逐渐减弱。因此,许多毕业生在毕业之际选择考取研究生,旨在提升自身在后续职场中的认可度,或获得一份具有较高含金量的工作。在已考取研究生的群体中,不少人热衷于入职事业单位。这主要是因为事业单位的福利保障体系较为健全,且在社会层面具有较高的认可度。研究生入职事业单位后,会涉及档案调转事宜,那么具体应如何操作呢?
入职事业单位转递档案都需要什么手续
进入事业单位工作后,由于事业单位通常会集中保管党员干部的人事档案,因此需要办理档案调动手续。
办理档案调动,首先需明确个人档案的存放地点,以便开展取档工作。在确定档案存放地点后,所在事业单位会出具调档函,个人需凭借此调档函办理档案转出手续。
若档案存放于原工作单位,个人需携带调档函前往原工作单位说明情况,请求工作人员按照要求将档案转至现所在事业单位。在此过程中,需提供事业单位的名称、地址及相关部门的联系电话,以确保档案能够准确转入。
若档案存放于人才服务机构,办理流程则相对简便。由于人才服务机构日常处理大量档案的转入转出业务,对调档流程较为熟悉。在收到调档函后,会依据调档函上提供的地址和信息,通过机要通道将档案直接邮寄至相关事业单位。个人后续查询档案是否送达即可。
调档函的时效性
调档函具有一定的有效期。不同单位出具的调档函,其有效期存在差异,部分单位的调档函有效期较长,为 15 天至 20 天;部分单位的则较短,为 7 天。因此,个人需在调档函的有效期内尽快办理档案调动手续。若超过有效期,需重新申请开具调档函方可继续办理。